Kompaktseminar eVA.SAX (SmartClient)

Neu eingestellte Bedienstete und Bedienstete aus Behörden und Einrichtungen, bei denen die Verfahrenssoftware VIS.SAX (SmartClient) produktiv im Einsatz ist und die sich mit der behördlichen Schriftgutverwaltung (Papier-/elektronische Aktenführung) vertraut machen wollen, um die Verfahrenssoftware VIS.SAX inhaltlich nachvollziehen zu können.

Die Teilnehmenden sollen

• die rechtlichen Grundlagen der Schriftgutverwaltung kennen,
• Fähigkeiten/Möglichkeiten zur effektiven Aktenbildung und Aktenführung erlernen,
• allgemeine Kenntnisse über die Durchführung der Aussonderung von Akten erwerben
• anwendungsbereite Kenntnisse zur Arbeit mit der Verfahrenssoftware VIS.SAX erlangen und
• den Zusammenhang zwischen Schriftgutverwaltung und der Arbeit mit der Verfahrenssoftware VIS.SAX erkennen.

• rechtliche Grundlagen der Schriftgutverwaltung
• allgemeine Grundlagen der Schriftgutverwaltung (Dokument, Vorgang, Akte)
• Ordnung der Schriftgutverwaltung (LEAP-Struktur, Aufbau, Aktenzeichenbildung, Anwendung)
• Aktenführung (Notwendigkeit und Nutzung von Geschäftsgangverfügungen)
• Altregistratur/Archivierung, Aufbewahrungsgrundsätze, -fristen
• Nutzereinweisung in die Verfahrenssoftware VIS.SAX (SmartClient)
• Suche im SmartClient
• Aufgaben erledigen und erstellen
• Anlegen von Objekten und die Pflege von Metadaten
• Dateien anlegen, bearbeiten oder löschen
• Arbeiten mit Mappen
• Selektiver Druck
• Arbeiten mit Bezügen, Kopien und Vorlagen
• Senden von Objekten bzw. Verknüpfungen

Lehr- und Rundgespräch, Fallbeispiele, praktische Anwendungsübungen, Übungen am PC mit der Verfahrenssoftware VIS.SAX (SmartClient)

- Dieses Seminar richtet sich hauptsächlich an neu eingestellte Bedienstete und/oder Bedienstete, die sich mit der behördlichen Schriftgutverwaltung (Papier/elektronische Aktenführung) vertraut machen möchten und in deren Behörde die Verfahrenssoftware VIS.SAX (SmartClient) im Einsatz ist.

- Die maximale Teilnehmerzahl beträgt 16.