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Kompaktseminar eVA.SAX (SmartClient)

Veranstaltungsdetails

10-42-41070-2403

Kompaktseminar eVA.SAX (SmartClient)

10.12.2024 09:00 Uhr

11.12.2024 17:00 Uhr

Neu eingestellte Bedienstete und Bedienstete aus Behörden und Einrichtungen, bei denen die Verfahrenssoftware VIS.SAX (SmartClient) produktiv im Einsatz ist und die sich mit der behördlichen Schriftgutverwaltung (Papier-/elektronische Aktenführung) vertraut machen wollen, um die Verfahrenssoftware VIS.SAX inhaltlich nachvollziehen zu können.

Die Teilnehmenden sollen

 

  • die rechtlichen Grundlagen der Schriftgutverwaltung kennen,
  • Fähigkeiten/Möglichkeiten zur effektiven Aktenbildung und Aktenführung erlernen,
  • allgemeine Kenntnisse über die Durchführung der Aussonderung von Akten erwerben
  • anwendungsbereite Kenntnisse zur Arbeit mit der Verfahrenssoftware VIS.SAX erlangen und
  • den Zusammenhang zwischen Schriftgutverwaltung und der Arbeit mit der Verfahrenssoftware VIS.SAX erkennen.
  • rechtliche Grundlagen der Schriftgutverwaltung
  • allgemeine Grundlagen der Schriftgutverwaltung (Dokument, Vorgang, Akte)
  • Ordnung der Schriftgutverwaltung (LEAP-Struktur, Aufbau, Aktenzeichenbildung, Anwendung)
  • Aktenführung (Notwendigkeit und Nutzung von Geschäftsgangverfügungen)
  • Altregistratur/Archivierung, Aufbewahrungsgrundsätze, -fristen
  • Nutzereinweisung in die Verfahrenssoftware VIS.SAX (SmartClient)
  • Suche im SmartClient
  • Aufgaben erledigen und erstellen
  • Anlegen von Objekten und die Pflege von Metadaten
  • Dateien anlegen, bearbeiten oder löschen
  • Arbeiten mit Mappen
  • Selektiver Druck
  • Arbeiten mit Bezügen, Kopien und Vorlagen
  • Senden von Objekten bzw. Verknüpfungen

 

Lehr- und Rundgespräch, Fallbeispiele, praktische Anwendungsübungen, Übungen am PC mit der Verfahrenssoftware VIS.SAX (SmartClient)

- Dieses Seminar richtet sich hauptsächlich an neu eingestellte Bedienstete und/oder Bedienstete, die sich mit der behördlichen Schriftgutverwaltung (Papier/elektronische Aktenführung) vertraut machen möchten und in deren Behörde die Verfahrenssoftware VIS.SAX (SmartClient) im Einsatz ist.

- Die maximale Teilnehmerzahl beträgt 16.