VIS.SAX für Registratorinnen und Registratoren - Workshop

Registratorinnen und Registratoren aus Behörden und Einrichtungen, bei denen die Software VIS.SAX produktiv im Einsatz ist

Die Teilnehmenden sollen

- eine anwendungsbezogene Einweisung in die Software VIS.SAX erhalten, um aktenrelevantes Schriftgut im Rahmen der Registratorentätigkeiten elektronisch verwalten und

- aktenrelevantes Schriftgut im Rahmen der Registratorentätigkeiten elektronisch verwalten und bearbeiten zu können.

- Aktenbildung (Einzel- und Sammelakten) in der elektronischen Aktenführung

- Bildung und Entwicklung von Aktenstrukturen

- Nutzung von Aktenmustern

- Führung "effektiver" Akten durch Metadaten

- Bedeutung des Aktentitels und des Metadatum "Betreff"

- Bearbeitung von Beispielen aus der Praxis der Teilnehmenden

Lehr- und Rundgespräch, Übungen am PC mit der Verfahrenssoftware VIS.SAX (WebClient)

- Diese Veranstaltung richtet sich ausschließlich an Bedienstete, in deren Behörden die Verfahrenssoftware VIS.SAX (WebClient) produktiv im Einsatz ist.

- Voraussetzung für diese Schulung ist, dass die Teilnehmenden langjährige Erfahrung in der Schriftgutverwaltung besitzen bzw. an einer Grundlagenschulung zur Schriftgutverwaltung teilgenommen haben.

- Auf behördenspezifische Konfigurationen wird nicht eingegangen.

- Der Workshop ist zum vertieften Austausch gedacht. Es ist zwingend erforderlich, dass die Teilnehmer im Vorfeld der Veranstaltung ihre Fragen mitteilen. Sollten zum Termin keine bzw. zu wenig Vorschläge vorliegen, findet das Seminar nicht statt.