sax.improve: ein Werkzeug für Aufgabenkritik und Prozessoptimierung – der Mindeststandard für alle Behörden

Bedienstete aller Laufbahngruppen

Sie erläutern Ziele und Grundprinzipien von Aufgabenkritik im Kontext von Prozessoptimierung. Sie wenden sax.improve für systematische Aufgabenkritik und Prozessanalyse an. Sie ordnen sax.improve als Methode und Werkzeug in Zusammenhang mit weiteren bestehenden Werkzeugen des Organisationsmanagements im Freistaat Sachsen ein (insb. Staatlicher Aufgabenkatalog, PICTURE Prozessplattform). Sie planen die Einführung bzw. Anwendung von sax.improve in der eigenen Organisationseinheit unter Berücksichtigung des Mindeststandards für Aufgabenkritik mit konkreten nächsten Schritten.

- Einführung in die Thematik Aufgabenkritik

- Vertiefter Einblick in das Tool sax.improve nebst Arbeitshilfen

- Einordnung in den angrenzenden Werkzeugkasten des Organisationsmanagements im Freistaat Sachsen (insb. Staatlicher Aufgabenkatalog, PICTURE Prozessplattform)

- Interaktive Anwendung des Tools

- Austausch zum Einsatz in den Behörden und Einrichtungen

- Methodisches Vorgehen bei der Aufgabenkritik und Übertragung auf die eigene Organisationseinheit

- Reflexion der Voraussetzungen für eine methodisch fundierte Aufgabenkritik in der eigenen Organisationseinheit

- Vorbereiten des Einsatzes von sax.improve in der eigenen Organisationseinheit

Lehr- und Rundgespräch, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Gruppen- und Einzelarbeit, Fallbeispiele

Wir empfehlen Ihnen, sich vor der Schulung mit dem Tool vorab vertraut zu machen: https://mitgestalten.sachsen.de/sax-improve-5876.html

Außerdem empfehlen wir Ihnen, nach Möglichkeit eine Aufgabenbeschreibung (für das Modul „Aufgabenkritik“) oder eine Ablaufbeschreibung (für das Modul „Prozessuntersuchung“) mitzubringen, damit Sie im Seminar direkt praktisch damit arbeiten können.