Schriftgutverwaltung an der Schnittstelle Registratur und Archiv

Bedienstete, die über mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich der Schriftgutverwaltung verfügen und die im Seminar „Schriftgutverwaltung im Zeitalter der Digitalisierung - Aktenführung - wichtiger als gedacht“ (08-55-33040) vermittelten Kenntnisse zur behördlichen Schriftgutverwaltung vorweisen

Sie erläutern rechtliche Grundlagen der Aussonderung und Archivierung (z. B. Aufbewahrungsfristen, VwV Aktenführung, Archivgesetz, einschlägige Verwaltungsvorschriften).

Sie beschreiben den Prozess der Anbietung, Aussonderung und Übergabe von Unterlagen an das zuständige Archiv.

Sie wenden Registraturprogramme bei der Vorbereitung und Durchführung der Aussonderung von Unterlagen praxisgerecht an.

Sie entwickeln Maßnahmen zur wirtschaftlichen Schriftgutverwaltung und begründen deren Nutzen für Arbeitsabläufe und Ressourcen.

- Aufbewahrungsfristen, VwV Aktenführung, Archivgesetz, relevante Verwaltungsvorschriften
- Prozess der Anbietung, Aussonderung und Übergabe von Unterlagen an das zuständige Archiv
- Nutzungsvoraussetzungen von Registraturprogrammen bei der Aussonderung von Unterlagen
- Hinweise für eine wirtschaftliche Schriftgutverwaltung
- Kooperationsmöglichkeiten zwischen Registratur und Archiv

Lehr- und Rundgespräch, Fallbeispiele, praktische Übungen, Gruppenarbeit

Darüber hinaus weisen wir auf folgende Veranstaltungen und interaktive Lernprogramme hin:

• Schriftgutverwaltung im Zeitalter der Digitalisierung - Aktenführung - wichtiger als gedacht (08-55-33040)
• Kompaktseminar eVA.SAX (SmartClient) (10-42-41070-2602)
• Schriftgutverwaltung – kurz erklärt - Interaktives Lernprogramm in den SID-Lernwelten der HSF Meißen (unter eVA.SAX auffindbar)