Kompaktseminar eVA.SAX (SmartClient)

Neu eingestellte Bedienstete und Bedienstete aus Behörden und Einrichtungen, bei denen die Verfahrenssoftware VIS.SAX (SmartClient) produktiv im Einsatz ist und die sich mit der behördlichen Schriftgutverwaltung (Papier-/elektronische Aktenführung) vertraut machen wollen, um die Verfahrenssoftware VIS.SAX inhaltlich nachvollziehen zu können.

Die Teilnehmenden sollen

• die rechtlichen Grundlagen der Schriftgutverwaltung kennen,
• Fähigkeiten/Möglichkeiten zur effektiven Aktenbildung und Aktenführung erlernen,
• allgemeine Kenntnisse über die Durchführung der Aussonderung von Akten erwerben
• anwendungsbereite Kenntnisse zur Arbeit mit der Verfahrenssoftware VIS.SAX erlangen und
• den Zusammenhang zwischen Schriftgutverwaltung und der Arbeit mit der Verfahrenssoftware VIS.SAX erkennen.

- rechtliche Grundlagen der Schriftgutverwaltung, allgemeine Grundlagen der Schriftgutverwaltung (Dokument, Vorgang, Akte), Ordnung der Schriftgutverwaltung (LEAP-Struktur, Aufbau, Aktenzeichenbildung, Anwendung)

- Aktenführung (Notwendigkeit und Nutzung von Geschäftsgangverfügungen), Altregistratur/Archivierung, Aufbewahrungsgrundsätze, -fristen, Nutzereinweisung in die Verfahrenssoftware VIS.SAX (SmartClient)

- Suche im SmartClient, Aufgaben erledigen und erstellen, Anlegen von Objekten und die Pflege von Metadaten, Dateien anlegen, bearbeiten oder löschen

- Arbeiten mit Mappen, Selektiver Druck, Arbeiten mit Bezügen, Kopien und Vorlagen, Senden von Objekten bzw. Verknüpfungen

Lehr- und Rundgespräch, Fallbeispiele, praktische Anwendungsübungen, Übungen am PC mit der Verfahrenssoftware VIS.SAX (SmartClient)

- Dieses Seminar richtet sich hauptsächlich an neu eingestellte Bedienstete und/oder Bedienstete, die sich mit der behördlichen Schriftgutverwaltung (Papier/elektronische Aktenführung) vertraut machen möchten und in deren Behörde die Verfahrenssoftware VIS.SAX (SmartClient) im Einsatz ist.

- Die maximale Teilnehmerzahl beträgt 16.