Schriftgutverwaltung im Zeitalter der Digitalisierung - Aktenführung – wichtiger als gedacht

Bedienstete die sich sowohl Grundlagen der Schriftgutverwaltung, wie auch Fähigkeiten und Fertigkeiten im Umgang mit Aktenbildung / Aktenführung, der Anwendung des Landeseinheitlichen Aktenplanes und der effektiven Nutzung von Metadaten aneignen bzw. vertiefen wollen.

Auch für Bedienstete, die noch keine elektronische Vorgangsbearbeitung ( VIS ) nutzen, geeignet.

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Die Teilnehmenden sollen
- die rechtliche Grundlagen der Schriftgutverwaltung kennenlernen,

- Fähigkeiten und Fertigkeiten der Aktenbildung / Aktenführung erlernen und

- Grundlagen der Aussonderung erwerben.

- Rechtliche Grundlagen der Schriftgutverwaltung

- Hierarchie Akte – Vorgang – Dokument ( Aktenbildung, Metadaten )

- Landeseinheitlicher Aktenplan ( Aufbau – Nutzung )

- Notwendigkeit der Anwendung von Geschäftsgangverfügungen in der Aktenführung

- Aufgaben der Registratur

- Altregistratur ( rechtliche Grundlagen, Fristen, Anbietung )

- Tipps und Tricks zur effektiven Nutzung der elektronischen Vorgangsbearbeitung

Lehr- und Rundgespräche, praktische Übungen, Gruppenarbeit