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Kompaktseminar eVA.SAX (SmartClient)

Veranstaltungsdetails

10-42-41070-2504

Kompaktseminar eVA.SAX (SmartClient)

Termin wird noch benannt

Neu eingestellte Bedienstete und Bedienstete aus Behörden und Einrichtungen, bei denen die Verfahrenssoftware VIS.SAX (SmartClient) produktiv im Einsatz ist und die sich mit der behördlichen Schriftgutverwaltung (Papier-/elektronische Aktenführung) vertraut machen wollen, um die Verfahrenssoftware VIS.SAX inhaltlich nachvollziehen zu können.

Die Teilnehmenden sollen

 

  • die rechtlichen Grundlagen der Schriftgutverwaltung kennen,
  • Fähigkeiten/Möglichkeiten zur effektiven Aktenbildung und Aktenführung erlernen,
  • allgemeine Kenntnisse über die Durchführung der Aussonderung von Akten erwerben
  • anwendungsbereite Kenntnisse zur Arbeit mit der Verfahrenssoftware VIS.SAX erlangen und
  • den Zusammenhang zwischen Schriftgutverwaltung und der Arbeit mit der Verfahrenssoftware VIS.SAX erkennen.
  • rechtliche Grundlagen der Schriftgutverwaltung
  • allgemeine Grundlagen der Schriftgutverwaltung (Dokument, Vorgang, Akte)
  • Ordnung der Schriftgutverwaltung (LEAP-Struktur, Aufbau, Aktenzeichenbildung, Anwendung)
  • Aktenführung (Notwendigkeit und Nutzung von Geschäftsgangverfügungen)
  • Altregistratur/Archivierung, Aufbewahrungsgrundsätze, -fristen
  • Nutzereinweisung in die Verfahrenssoftware VIS.SAX (SmartClient)
  • Suche im SmartClient
  • Aufgaben erledigen und erstellen
  • Anlegen von Objekten und die Pflege von Metadaten
  • Dateien anlegen, bearbeiten oder löschen
  • Arbeiten mit Mappen
  • Selektiver Druck
  • Arbeiten mit Bezügen, Kopien und Vorlagen
  • Senden von Objekten bzw. Verknüpfungen

 

Lehr- und Rundgespräch, Fallbeispiele, praktische Anwendungsübungen, Übungen am PC mit der Verfahrenssoftware VIS.SAX (SmartClient)

- Dieses Seminar richtet sich hauptsächlich an neu eingestellte Bedienstete und/oder Bedienstete, die sich mit der behördlichen Schriftgutverwaltung (Papier/elektronische Aktenführung) vertraut machen möchten und in deren Behörde die Verfahrenssoftware VIS.SAX (SmartClient) im Einsatz ist.

- Die maximale Teilnehmerzahl beträgt 16.