Grundlagen der Schriftgutverwaltung - Aktenführung leichtgemacht (05-3304)

Bedienstete, die Aufgaben der Schriftgutverwaltung wahrnehmen, nach dem Landeseinheitlichen Aktenplan arbeiten, sich kompaktes Wissen in der Schriftgutverwaltung aneignen wollen und noch wenig Erfahrung im Umgang mit dem Landeseinheitlichen Aktenplan haben und den Richtlinien der Schriftgutverwaltung haben

Die Teilnehmenden sollen
- die rechtlichen Grundlagen der Schriftgutverwaltung kennen lernen

- Fähigkeiten/ Möglichkeiten zur effektiven Aktenbildung erlernen
- Kenntnisse über die Durchführung der Aussonderung und Anbietung von Unterlagen an das zuständige Archiv erwerben.

- rechtliche Grundlagen der Schriftgutverwaltung
- Schriftform der Schriftgutverwaltung (Dokument, Vorgang, Akte)

- Ordnung der Schriftgutverwaltung (LEAP-Struktur, Aufbau, Aktenzeichenbildung, Anwendung

- Aufgaben der Registraturen; Aktenbildung/Aktenführung
- Altregistratur/Altablage, Aufbewahrungsgrundsätze, -fristen
- Ziele und Nutzen der elektronischen Vorgangsbearbeitung
- Piloterfahrungen bei Anwendung VIS-Registratur

Lehr- und Rundgespräch, Fallbeispiele, praktische Übungen, Gruppenarbeit